企业危机公关的4种方式
企业危机公关是在紧急情况下,以合理有效的方式进行信息传递和形象恢复的一种处理方式。通常包括四个主要阶段:预警、应对、解决和总结。未来公关将详细说明企业危机公关的具体流程。
一、预警
一般情况下,危机都是出现在某些状况意外情况下所导致,可预测的危机常常具有明显的预兆。所以,对于企业的危机公关而言,预警是相当重要的环节。正确地预警,能够在获得足够的解决时间和机会的前提下,有效地把危机扼杀在摇篮中。
预警的具体流程如下:
1.建立应急预案:企业应制定紧急预案,明确预警领导小组的成员、职责和权限。
2.监控在线舆情:及时监测网络舆情,采用专业软件进行有效的舆情挖掘和预测。
3.定期检查:在日常经营过程中,定期对各类事故、生产安全等可能纳入危机管理范畴的环节或业务领域进行排查。
4.引导消费者投诉:企业建立售后服务,加大客服团队建设,引导消费者在第一时间内向企业反映问题或提出投诉。
5.外部机构建立:与各类媒体、网络、政府监管部门建立稳定的联系,获取及时的政策信息。
二、应对
应对是企业危机公关的重要环节,一旦危机事件发生,要立即采取有效措施进行应对。具体应对流程如下:
1.成立处理小组:企业应当立即成立危机处理小组,指定责任人,明确各成员的分工工作,制定应对措施。
2.信息收集:及时辨别危机事件发生的事实,以便能够更好地制定应对方案,及时发布形象声明。
3.严格管控信息:对所有与危机事件相关的信息进行管控和传播,对所有反面信息、负面舆情进行反驳和应对。
4.发布形象声明:对于媒体和受众发布具体、明确、客观和诚恳的形象声明,回应社会上的疑虑。
5.积极采取措施:采取积极的措施,及时告知受众事件发生的状况,以及企业针对此事情出台的具体处理措施。
6.向公众表达声音:企业应当利用适当的渠道向公众表达声音,赢得公众的信任和支持,掌握主动局面。
三、解决
在危机公关的第三个环节中,解决是企业危机公关的重要阶段。这阶段需要企业采取行动,解决危机事件对企业形象、人员安全等方面所造成的直接和间接的负面影响。
1.全面收集信息:在面对重大危机事件时,企业应该收集和整理所有的信息和事实,查明问题的根源。
2.有效执行行动计划:企业根据应对流程成立的危机处理小组应在企业领导的指导下高效执行相关的行动计划。
3.建立有效通信渠道:企业需要与社会各界保持良好的互动关系,信息大量的传递、沟通。
4.重视媒体采访:在危机期间,当媒体记者离开后,企业的内部工作仍然需要继续开展调查、处理、发布形象声明等相关事项。
5.沟通交流:企业应当积极地与受众沟通交流,及时给出相关的处理信息和建议。
四、总结
企业危机公关处理的最后一个阶段是总结。总结是企业在危机事件处理完毕之后对此次危机进行全面的回顾和反思,以确保问题得到全面解决,危机公关处理能够顺利结束。
1.全面梳理事件经过:通过梳理完整的事件经过,确定已处理完毕的问题与事实,检查解决措施的合理性和完整性。
2.反思经验教训:总结危机解决的经验、教训以及不足之处,总结之中得到教训,磨砺企业的管理与危机预防能力。
3.与受众沟通交流:企业要向外界说明危机处理的情况,公布相关的信息以及处理结果。
4.完善危机处理流程:对流程中的缺点进行整改和归纳,并进一步完善危机处理流程。
综上所述,企业危机公关的具体流程包括预警、应对、解决和总结这四个阶段,每个阶段的流程都非常重要,都需要企业全力以赴才能有效应对危机。企业要根据实际情况,结合具体条件合理运用,才能在尽可能短的时间内最大程度恢复危机前业务场景。未来公关公司,为您提供一站式解决服务。